INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679)
INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Alcyon Italia S.p.a., avente sede in Via del Lavoro 110, 12062 Cherasco (CN), Partita iva 02241700042, contattabile all’indirizzo email privacy@alcyonitalia.com.
La presente informativa è resa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito G.D.P.R.) a tutti gli utenti che interagiscono con il Sito (https://www.alcyonitalia.com/) ed i relativi servizi.
2) CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione: i sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI -Uniform Resource Identifier- delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario ai sensi della legge vigente, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati.
Cookies: questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.
Dati forniti volontariamente dall’utente: per le interazioni attraverso il sito internet è richiesto un conferimento di dati personali da parte dell’utente, ossia, in riferimento alla compilazione dei form “Contatti”, ossia, dati personali di contatto per agevolare i riscontri alle richieste. Eventuali ed ulteriori contatti con il Titolare, ad esempio per richiedere informazioni su un determinato servizio tramite l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti del Titolare comportano la successiva acquisizione di dati personali del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti volontariamente dall’utente nelle comunicazioni.
Ulteriori dati personali vengono richiesti per la registrazione all’area riservata (dati anagrafici, di contatto, ragione sociale, dati di cui all’attività professionale dell’utente) che permette di accedere all’area vendita del sito.
3) FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
II dati personali volontariamente forniti dall’utente saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
a) navigazione sul sito internet;
b) risposta ad una richiesta di informazioni, ossia esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato;
c) eseguire il servizio o la prestazione richiesta; gestire e permettere l’utilizzo dell’area vendita per procedere all’acquisto di prodotti dedicati all’esercizio professionale per utenti registrati, gestire i pagamenti, la fatturazione, le consegne e tutti gli adempimenti contrattuali;
d) Adempiere ad obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento o ad ordini provenienti da Autorità Pubbliche;
e) eventualmente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
f) Previo suo consenso, inviare newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi informativi e/o commerciali e/o promozionali concernenti prodotti e novità promossi da Alcyon Italia s.p.a. (newsletter, marketing diretto mediante e-mail)
I dati di natura personale sono raccolti e trattati sulla base del principio di liceità in virtù delle basi giuridiche di cui all’art. 6 del G.D.P.R. per una o più delle specifiche finalità sopra elencate.
Per il perseguimento delle finalità di marketing (punto f), sulla base del consenso dell’interessato. Tale consenso eventualmente prestato è revocabile dall’interessato stesso in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento.
4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità sopra descritte, è del facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto a comunicare i dati personali richiesti nei campi di cui ai form contatti, non sarà possibile usufruire di tale servizio fornito dal sito, allo stesso modo non sarà possibile registrarsi sul sito internet nell’area vendite senza l’inserimento dei dati personali richiesti.
5) MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I Dati personali verranno:
a) raccolti per via informatica;
b) registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi;
c) protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante le misure di sicurezza adottate dal Titolare che sono di carattere fisico, logico ed organizzativo;
d) ulteriormente trattati, eventualmente anche in modalità cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
Il Titolare non effettua invece trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati, in particolare non esiste un sistema di profilazione.
6) COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
II dati personali acquisiti non vengono diffusi ma possono essere comunicati a soggetti contrattualmente legati al Titolare in conformità e nei limiti del G.D.P.R. I dati personali vengono infatti comunicati nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti necessari per il servizio, ovvero quelli di legge o per ordine dell’Autorità competente, su richiesta. Le categorie di destinatari dei dati sono le seguenti:
(a) soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti all’esecuzione del Servizio, in qualità di responsabili del trattamento (es. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato, gestione del sito internet e delle reti di telecomunicazioni); I dati di cui alla gestione dell’area vendite sul sito internet potrebbero essere comunicati ai corrieri per la corretta evasione degli obblighi contrattuali;
(b) persone autorizzate al trattamento dal Titolare, impegnate alla riservatezza ed istruite in tal senso (dipendenti);
(c) Il Titolare potrebbe dover comunicare i dati acquisiti per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati raccolti dai moduli di richiesta contatti è limitato al tempo necessario per dar seguito al bisogno che l’utente manifesta con la richiesta, ovvero a come la relazione evolverà in seguito. Tali dati verranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari per i fini indicati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Dati di cui alla gestione ed evasione dell’area vendita vengono conservati secondo le normative vigenti in materia fiscale.
Il consenso richiesto per finalità di marketing vengono trattati e conservati salvo l’esercizio del diritto di revoca.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento, specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare al seguente indirizzo: ALCYON ITALIA S.P.A. Via del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), Oppure inviando una e-mail a: privacy@alcyonitalia.com
9) MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(pursuant to articles 13 and 14 of EU Regulation no. 2016/679)
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
1) DATA CONTROLLER
The Data Controller is Alcyon Italia S.p.a., with registered office in Via del Lavoro 110, 12062 Cherasco (CN), VAT number 02241700042, contactable at the email address privacy@alcyonitalia.com
This information is provided, pursuant to EU Regulation no. 2016/679 (hereinafter G.D.P.R.) to all users who interact with the Site (https://www.alcyonitalia.com/) and the related services.
2) CATEGORIES OF DATA PROCESSED
Navigation data: the computer systems and computer programs used to operate the site collect some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols (e.g. IP addresses or domain names of computers used by users connecting to the site, URI addresses -Uniform Resource Identifier- of the resources requested, time of the request, method used to submit the request to the server, size of the file obtained in response, numerical code regarding the status of the response provided by the server -successful, error, etc.- and other parameters relating to the operating system and the user's computer environment). Although this information is not collected to be associated with identified interested parties, by its nature it could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This data is processed, for the time strictly necessary pursuant to the law in force, for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning. Please note that the aforementioned data could be used to ascertain responsibility in the event of computer crimes against the Site or other sites connected or linked to it.
Cookies: this Application uses Cookies. To learn more and to view the detailed information, the User can consult the Cookie Policy.
Data provided voluntarily by the user: for interactions through the website, the provision of personal data by the user is required, i.e., in reference to the completion of the "Contact" forms, i.e., personal contact data to facilitate responses to requests. Any further contacts with the Data Controller, for example to request information on a specific service through the spontaneous sending of messages, by email or traditional mail, to the Data Controller's contact details, entail the subsequent acquisition of the sender's personal data, necessary to respond to requests, as well as any other personal data voluntarily entered by the user in communications.
Further personal data are requested for registration in the reserved area (personal data, contact details, company name, data relating to the user's professional activity) which allows access to the sales area of the site.
3) PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The personal data voluntarily provided by the user will be processed for the following purposes:
a) browsing the website;
b) responding to a request for information, i.e. carrying out pre-contractual measures at the request of the interested party;
c) performing the requested service or provision; managing and allowing the use of the sales area to proceed with the purchase of products dedicated to the professional practice for registered users, managing payments, invoicing, deliveries and all contractual obligations;
d) Fulfilling legal obligations incumbent on the Data Controller or orders from Public Authorities;
e) possibly to assert or defend a right in court;
f) Upon your consent, send newsletters and communications containing informational and/or commercial and/or promotional messages concerning products and news promoted by Alcyon Italia s.p.a. (newsletter, direct marketing via email)
Personal data are collected and processed on the basis of the principle of lawfulness by virtue of the legal bases set out in art. 6 of the G.D.P.R. for one or more of the specific purposes listed above.
For the pursuit of marketing purposes (point f), on the basis of the consent of the interested party. Such consent may be revoked by the interested party at any time by contacting the Data Controller.
4) NATURE OF DATA PROVISION
Apart from what is specified for navigation data, the provision of personal data by the interested party, for the purposes described above, is optional. However, in case of refusal to communicate the personal data requested in the fields of the contact forms, it will not be possible to use this service provided by the site, similarly it will not be possible to register on the website in the sales area without entering the personal data requested.
5) METHOD OF PROCESSING
Personal data will be:
a) collected electronically;
b) recorded in digital format on computers and/or stored in archives;
c) protected from risks of destruction, modification, cancellation and unauthorized access by means of the security measures adopted by the Data Controller which are of a physical, logical and organizational nature;
d) further processed, possibly also in paper form, to the extent and for the times strictly necessary to carry out the purposes indicated above.
The Data Controller does not carry out processing that consists of automated decision-making processes on the data, in particular there is no profiling system.
6) COMMUNICATION, DISSEMINATION AND TRANSFER OF DATA
The personal data acquired are not disseminated but may be communicated to subjects contractually linked to the Data Controller in compliance with and within the limits of the GDPR. In fact, personal data is communicated to the extent strictly necessary in relation to the purposes mentioned above, or in any case only for the fulfillment of obligations necessary for the service, or those required by law or by order of the competent Authority, upon request. The categories of recipients of the data are the following:
(a) subjects necessary for the execution of the activities connected and consequent to the execution of the Service, as data controllers (e.g. subjects who provide services for the management of the information system used, management of the website and telecommunications networks); The data relating to the management of the sales area on the website could be communicated to couriers for the correct fulfillment of contractual obligations;
(b) persons authorized to process data by the Data Controller, committed to confidentiality and trained in this regard (employees);
(c) The Data Controller may need to communicate the data acquired to fulfill legal obligations or to comply with orders from public authorities, including judicial authorities.
The Data Controller does not transfer personal data to third countries or international organizations. However, it reserves the right to use cloud services; in which case, the service providers will be selected from those who provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.
7) DATA STORAGE PERIOD
The storage period of the data collected from the contact request forms is limited to the time necessary to follow up on the need that the user expresses with the request, or how the relationship will evolve subsequently. Such data will be deleted when they are no longer necessary for the purposes indicated, without prejudice to any retention obligations required by law.
Data relating to the management and processing of the sales area are stored in accordance with current tax regulations.
The consent requested for marketing purposes is processed and stored unless the right of revocation is exercised.
The Data Controller does not carry out processing that consists of automated decision-making processes on the data.
8) RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
Pursuant to the GDPR, the interested party has the right of access (art. 15), right to rectification (art. 16), right to erasure (art. 17), right to restriction of processing (art. 18), right to portability (art. 20), right to object (art. 21), right to object to automated decision-making (art. 22), right to lodge a complaint with the supervisory authority of the state of residence (art.77).
In order to assert his/her rights, the interested party may contact the Data Controller, specifying the subject of his/her request and the right he/she intends to exercise at the following address: ALCYON ITALIA S.P.A. Via del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), or by sending an email to: privacy@alcyonitalia.com
9) CHANGES TO THIS INFORMATION
The Data Controller reserves the right to modify the content of this information, in whole or in part, also due to changes in the Privacy legislation.
The Data Controller will publish the updated version of this document on the Site and from that moment it will be binding: the interested party is therefore invited to visit this section regularly.